به منظور ساماندهی وضعیت آموزشی دانشجویان اتباع (غیرایرانی) متقاضی تحصیل در دانشگاه‌ها، تسهیل و تسریع در ارائه خدمات کنسولی داوطلبین تحصیل؛ سامانه درخواست تحصیلی متقاضایان غیرایرانیراه اندازی شده است. بنابراین لازم است کلیه اتباع مذکور( پذیرفته شدگان جدید و دانشجویان شاغل به تحصیل قبلی)در این سامانه درخواست و تقاضای خود را ثبت و با استفاده از کد رهگیری مراحل انجام کار را پیگیری نمایند. بدین منظور انجام مراحل و فرایندهای زیر توسط مراکز آموزشی برای هر پذیرفته‌شده((سراسری- بدون آزمون(سوابق تحصیلی)- دوره فراگیر- غیربورسیه(آزاد) و بورسیه)) جهت ارائه خدمات کنسولی و دانشجویی،ضروری است.
1- ثبت اطلاعات و بارگذاری مدارک در سامانه درخواست تحصیل متقاضیان غیرایرانی واقع در وبسایت سازمان امور دانشجویان وزارت علوم،تحقیقات و فناوری به آدرس؛ http://saorg.ir:8081/ و دریافت کد رهگیری مربوطه
2- اخذ مدارک کامل هویتی، تحصیلی و بررسی اولیه و مطابقت با مدارک بارگذاری شده پذیرفته شده در سامانه مذکور در هنگام تشکیل پرونده دانشجویی
3- اخذ کد رهگیری ثبت اطلاعات درسامانه از پذیرفته شده و یا دانشجو و درج آن در مکاتبات امور کنسولی برای صدور گذرنامه ، روادید و اقامت تحصیلی"به منظور تایید صلاحیت اولیه در سازمان مرکزی و یا استانهای دارای کاربر سامانه مورد نظر"
4- درج گزینه صحیح ملیت و نوع پذیرش((سراسری- بدون آزمون(سوابق تحصیلی)- دوره فراگیر- غیربورسیه(آزاد) و بورسیه)) در سیستم جامع خدمات آموزشی گلستان در هنگام تشکیل پرونده دانشجویی
5-عدم پذیرش داوطلبان بین‌المللی با اقامت خارجی در پذیرش های سراسری و یا بدون آزمون( سوابق تحصیلی) سازمان سنجش آموزش کشور
ادامه تحصیل این دانشجویان لزوما با ارائه گذرنامه و ویزای تحصیلی مهلت‌دار در هر نیم سال تحصیلی میسر بوده در صورت عدم اخذ گذرنامه و روادید تحصیلی توسط دانشجو و عدم درج آن در پرونده تحصیلی و سیستم جامع خدمات آموزشی (گلستان) در طول اولین سال تحصیلی از سوی مراکز آموزشی؛ هیچگونه گواهی نامه و یا دانشنامه برای آنان صادر و تحویل نخواهد شد .